Der Humboldt-Kammermusiksaal kann nun pro Jahr an bis zu 20 Wochenend-Terminen für Konzerte genutzt werden. Die Stadt Köln hat unseren Trägerverein mit der organsiatorischen Abwicklung dieser Konzerte beauftragt. Dafür wurde im August 2026 ein Kooperationsvertrag zwischen der Stadt und dem Kölner Klassik Ensemble e.V. abgeschlossen.
Wir freuen uns sehr, diesen hervorragenden Kammermusiksaal damit breiter öffnen zu können und hier dauerhaft einen besonderen Ort für die herausragenden freien Kammermusikensembles dieser Stadt aufbauen zu können. Für unseren Verein bedeutet dieses Vorhaben aber auch sehr viel Arbeit und Engagement. Diese Arbeit leisten wir zum größten Teil ehrenamtlich und daher geht unsere Bitte an alle, die Interesse an der Nutzung des Saales haben: bitte unterstützt uns aktiv in der Zusammenarbeit! Als Leitfaden zur Nutzung und zur Klärung möglichst aller Fragen im Vorfeld, haben wir hier alle wichtigen Infos zusammengetragen. Bitte schaut euch diese Infos sorgfältig an, um unnötige Fragen und damit aufwendige Mehrarbeit zu vermeiden. Vielen Dank!
Termine anmelden:
Termine für Konzertvorhaben werden grundsätzlich nur zweimal pro Jahr vergeben!
Bitte meldet eure Wunschtermine jeweils bis zu den folgenden Fristen bei uns per Email an:
Frist bis 01.11. für Konzerte im ersten Halbjahr Januar bis Februar.
Frist bis 01.05. für Konzerte im zweiten Halbjahr Juli bis Dezember.
Um die Chance zu erhöhen, dass eure Termine berücksichtigt werden können, meldet besser auch alternative Termine an. Am besten nach Präferenz gestaffelt.
Wir werden uns bemühen, möglichst alle Termine zu ermöglichen, können aber natürlich nicht absehen wie viele Anfragen es jeweils gibt. Zusätzlich müssen wir die Termine auch noch mit möglichen Veranstaltungen der Schule abklären und abschließend vom Kulturamt der Stadt freizeichnen lassen.
Konzerte können nur Abends am Freitag, Samstag oder Sonntag stattfinden. Die Uhrzeit für den Konzertbeginn kann zwischen 17-20 Uhr frei gewählt werden. Zwei Stunden vor Konzertbeginn kann der Saal für Einspielproben genutzt werden.
Vertrag:
Zur Nutzung des Humboldtsaals wird unser Verein mit den jeweiligen Ensembles oder einzelnen Musikerinnen und Musikern jeweils einen Vetrag abschließen. Der Vertrag beinhaltet die folgenden Punkte:
1. Festlegung von Datum und Uhrzeit, sowie den individuellen Details der Konzertveranstaltung. Der Humboldtsaal ist für Kammermusik mit akustischen Instrumenten optimal. Ein älterer Steinway Konzertflügel in einem gutem Zustand und sehr angenehm zu spielen steht zur Verfügung. Der Saal hat eine professionelle Bühnen- und Saalbeleuchtung die von uns bedient wird oder in die wir euch einweisen können. Weiteres technisches Gerät wie z.B. Verstärker, Lautsprecher oder Mikrophone stehen nicht zur Verfügung.
2. Veranstalter
Euer Ensemble bzw. ihr selbst als aufführende Muikerinnen und Musiker seid die Veranstalter eures Konzerts. Ihr übernimmt damit sämtliche gesetzlichen und tatsächlichen Pflichten eines Veranstalters. Unser Verein übernimmt ausschließlich organisatorische und koordinierende Aufgaben im Rahmen der Konzerte. Die Stadt Köln sowie der Verein sind nicht Veranstalterin oder Mitveranstalterin des Konzerts.
3. Nutzung nur für eigene Konzerte
Die Nutzung des Saals ist nur für Konzerte gestattet, die ihr auch selbst spielt oder organisiert. Eine andere Nutzung als die für Konzerte – z.B. Aufnahmesessions – sind nicht möglich! Aber natürlich könnt ihr Konzerte organisieren und dabei dann auch Video- oder Audioaufnahmen machen.
4. Veranstalterpflichten
Als Veranstaltende verpflichtet ihr euch insbesondere:
• die Veranstaltung ordnungsgemäß durchzuführen,
• sämtliche öffentlich-rechtlichen Vorgaben einzuhalten
• die zulässige Besucherzahl (max. 153 Personen) einzuhalten
• erforderliche Genehmigungen selbst einzuholen, soweit diese nicht bereits vorliegen
• für einen geordneten Veranstaltungsablauf Sorge zu tragen
• die Künstlersozialabgaben und die GEMA-Gebühren zu melden, zu übernehmen und eigenständig abzuführen.
Zu den GEMA-Gebühren findet ihr hier den aktuellen Tarif. Die Höhe der Gebühren ist abhängig von der Anzahl der Sitzplätze, der Höhe der Ticketpreise, der Größe des Ensembles und der Anzahl der geschützten Werke die aufgeführt werden. Der Humboldtsaal hat 153 fest installierte Sitzplätze und fällt damit in die Stufe 2 (Fassungsvermögen bis 300 Personen).
5. Einnahmen und Kartenverkauf
• Der Kartenverkauf erfolgt ausschließlich in eurer eigenen Verantwortung. Sämtliche Einnahmen aus dem Kartenverkauf stehen euch ohne Abzug zu.
• Ihr tragt die Verantwortung für die ordnungsgemäße Abrechnung und steuerliche Behandlung der Einnahmen.
• Unser Verein übernimmt keine Haftung für den Kartenverkauf oder die Abwicklung von Eintrittsgeldern.
6. Kosten für Betreuung, Sicherheit und Reinigung
Für die veranstaltungsbedingten Leistungen, insbesondere Betreuung, Sicherheit und Reinigung, erhebt der Verein eine Kostenpauschale von derzeit:
800,- Euro pro Veranstaltung.
Die Zahlung erfolgt spätestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn auf die Kontoverbindung unseres Vereins.
7. Absage des Konzerts
Kann euer Konzert insbesondere wegen Krankheit nicht durchgeführt werden, müsst ihr unseren Verein unverzüglich informieren.
• Wir überlegen dann gemeinsam, ob eine Verlegung des Konzerts oder eine geeignete Ersatzbesetzung möglich ist.
• Ist dies nicht möglich, könnt ihr von dieser Vereinbarung zurücktreten.
• Erfolgt die Absage mehr als 14 Kalendertage vor dem Veranstaltungstermin, dann entfällt die Kostenpauschale.
• Erfolgt die Absage innerhalb von 14 Kalendertagen vor dem Konzert, dann ist die Kostenpauschale in der Höhe der bis dahin entstandenen oder nicht mehr vermeidbaren Kosten, höchstens jedoch in voller Höhe, zu zahlen.
8. Versicherung
Als Veranstalter des Konzerts braucht ihr unbedingt eine Veranstalterhaftpflichtversicherung. Der Versicherungsschutz muss Personen-, Sach- und Vermögensschäden abdecken.
